Etäpäivä on viikon paras työpäivä. Etätyön avulla voit tehdä töitä lähes missä tahansa, jopa ulkomailla. Vielä 2000-luvun alussa etätyö oli vähän kuin paperiton toimisto. Kaikki puhuivat niistä, mutta harva toteutti käytännössä.
Etätyö tarkoittaa mahdollisuutta tehdä töitä muualla kuin konttorilla: kotona, kahvilassa, matkalla, jopa ulkomailla. Etätyö sopii erinomaisesti asiantuntijatyöhön. Se vaatii pieniä järjestelyitä ja nettiyhteyden, tietokoneen sekä puhelimen. Mitä hyötyä etätyöstä on?
1. Etätyö säästää aikaa
Yksi tärkein etätyön eduista on työmatkan lyheneminen, niin ajallisesti kuin rahallisesti. Työmatka Ruuhka-Suomessa voi kestää helposti yli puoli tuntia, tutkimusten mukaan keskimäärin 45 minuuttia. Keski-Euroopan suurkaupungeissa jopa 1,5 tuntia – suuntaansa.
Etäpäivällä säästät aikaa. Jos olet aamuvirkku ja heräät mielellään kukonlaulun aikaan, pääset projektin ääreen jo auringon noustessa. Jos nukut mielelläsi myöhään, voit torkuttaa herätyskelloa luvan kanssa ja silti olet töissä yhdeksältä. Etätyö on pelastus myös vanhemmille, joiden pitää hakea lapset toiselta puolen kaupunkia iltapäiväruuhkan aikaan.
2. Etäpäivä auttaa keskittymään
Etätyöpäivä on vastapainoa avokonttorityöskentelylle, jossa työkaverit voivat keskeyttää sinut millä hetkellä hyvänsä. Etäpäivän aikana pystyt keskittymään paremmin kuin konttorilla. Jos käytössäsi ei ole edes nettiyhteyttä, ei ylimääräiset chätit tai sähköpostitkaan häiritse.
Määrittele etäpäivälle 2-3 työprojektia, jotka aikataulutat ennen aloitusta. Väliin voit sammuttaa sähköpostiohjelman ja lukea sähköpostit kahden tunnin päästä. Nyt kun häiriöitä on vähemmän, pystyt syventymään työhön paremmin kuin konttorilla, jossa sinut jatkuvasti keskeytetään. Keskeytykset vievät aikaa, lisäävät virheitä ja mikä pahinta: ne turhauttavat.
3. Etätyöpisteestä päätät sinä
Etätyötä voi tehdä missä tahansa, ainakin teoriassa. Siellä missä olet sinä, puhelimesi ja läppärisi, on potentiaalinen etätyöpiste. Tosin arkaluontoiset työprojektit ja keskittymiskykysi rajaavat kovaäänisimmät kahvilat pois potentiaalisilta työpisteiltä.
Kotona työskentelyssä hyvänä puolena on se, että voit valita musiikin tai olla kuuntelematta mitään. Lisäksi jokainen etätyöpäivä on hyvinkin casual friday. Silloin ei tarvitse pukeutua toimistolle, vaan voit viettää koko työpäivän lököverkkareissa, jos haluat.
Tehokas etäpäivä vaatii, että olet rauhoittanut työpisteesi. Hyvä valo, rauhallinen akustiikka ja ergonominen työasento – näillä kolmella pääset hyvin alkuun. Oma työhuone, keittiön pöytä tai rauhallinen kahvila ovat hyviä työpisteitä etäpäivälle. Tärkeintä on löytää paikka, jossa viihdyt.
4. Saat valita työkalusi
Etäpäivä ei tarkoita, että tekisit töitä yksin. Kunhan käytössäsi on älypuhelin ja nettiyhteys, voit olla yhteydessä työkavereihin. Tarvitset vain sopivat ohjelmistot ja työkalut. Ja mikä parasta: ne voi itse valita!
BYOD, Bring Your Own Device. Tuo kotikoneesi toimistolle. Vuosikymmenen alussa IT-firmat rohkaisivat työntekijöitä käyttämään heille sopivia työkoneita. Huomattiin, että työntekijöiden tietokoneet olivat uudempia kuin työkoneet. Laitekanta pystyttiin pitämään uutena ja samalla työntekijät pääsivät tekemään töitä laitteilla ja työympäristöillä, joilla he halusivat tehdä töitä.
Kunhan kotikoneessasi on VPN-nettiyhteys, voit ottaa salatun yhteyden työpaikan verkkoon. Pikaviestimet sopivat sähköpostia paremmin keskusteluun. Lataa koneellesi Skype, Slack tai WhatsApp ja pystytte keskustelemaan kollegoiden kanssa.
5. Voit valita työaikasi
Etätyössä voit valita myös työajan: milloin aloitat, kuinka pitkän lounastauon pidät ja koska lopetat. Ei turhia palavereja. Jos työkulttuurinne sallii, voit kesken päivän lähteä kävelylle tai lenkille. Näin veri kiertää aivoissa paremmin. Voit aloittaa työpäivän heti aamusta tai jatkaa alkuillasta, miten sinulle parhaiten sopii.
Etätyö yleistyy, mutta hitaasti
Vaikka teknologia, chätit ja yhteydet mahdollistavat etätyön tekemisen, sitä hyödynnetään melko vähän. Tärkein syy on työkulttuuri. Etäpäivää pidettiin pitkään synonyyminä vapaapäivälle, vaikka silloin pystyy tekemään töitä jopa tehokkaammin kuin toimistolla. Jos työpaikoilla tuijotetaan vain tehtyjä työtunteja, ei huomioida mitä työaikana saa aikaiseksi.
Etätyö on yleistyy hitaasti mutta varmasti. Vaikka se sopii tiettyihin ammatteihin ja työtehtäviin, sillä on rajoitteensa. Se luo kuitenkin uusia työntekemisen mahdollisuuksia ja antaa tilaisuuden hengata verkkareissa vaikka koko päivän.
Sinua saattaa kiinnostaa myös:
Siirsimme Duunitorin toimiston viikoksi Ranskaan
Työnteko muuttuu – Kansallinen etätyöpäivä jälleen lokakuussa
TTL: Ennakoi työn keskeytyminen – säästät
The post Viisi syytä miksi etätyö toimii hyvin appeared first on Duunitori.