Työelämä on hektistä. Monisuorittaminen, jatkuvasti saapuvat sähköpostit ja sosiaalinen media vaikeuttavat keskittymistä töihin. Hyvä keskittymiskyky olisi kuitenkin tärkeää, koska keskittyneenä saat aikaiseksi enemmän ja parempaa laatua. Voit onneksi vaikuttaa keskittymiseesi sulkemalla häiriötekijöitä pois ja harjoittelemalla keskittymiskykyä kuin lihasta. Listasimme parhaat vinkit parempaan keskittymiseen.
1. Aina ei tarvitse olla tavoitettavissa
Jos puhelimesi ilmoittaa jatkuvasti uusista viesteistä ja sähköposteista ja työkaverit piipahtavat kysymässä neuvojasi, aivot kuormittuvat. Kun annat pienten asioiden keskeyttää työsi, aivosi ovat valmiina reagoimaan pieniinkin asioihin.
Sinun ei tarvitse vastata jokaiseen sähköpostiin ja reagoida sosiaalisen median ilmoituksiin välittömästi. Erityisesti sähköposti on vain pinnallista työtä. Se ei vaadi sinulta paljoa, mutta vaikuttaa huomattavasti oikeaan työntekoon keskittymiseen. Olet paljon tuottavampi, kun pienet häiriötekijät eivät keskeytä työtäsi jatkuvasti. Ota häiritsevien sovellusten ilmoitukset pois käytöstä äläkä anna tietokoneesi avata ponnahdusikkunoita esimerkiksi sähköpostista.
2. Siivoa näkyvilläsi olevat häiriötekijät
Pidätkö tietokoneen näytöllä auki asioita, jotka eivät liity työtehtävään, jota olet tekemässä? Ylimääräiset välilehdet ja käynnissä olevat ohjelmat häiritsevät keskittymistä. Erityisesti liikkuvat elementit, kuten sivun taustalla pyörivä mainos, katkaisevat keskittymisen.
Pidä näytölläsi vain ne asiat, joita tarvitset työtehtäväsi tekemiseen. Kun siirryt tekemään jotain muuta, sulje ylimääräiset selainikkunat ja ohjelmat. Saat ne kyllä tarvittaessa uudestaan auki.
3. Haasta keskittymiskykysi
Sulje pois häiriöt, ajasta itsellesi 15-20 minuuttia ja kokeile, kuinka paljon ehdit saada aikaan työskentelemällä keskittyneesti. Aika on tarpeeksi lyhyt, että jaksat keskittyä sen kunnolla ja tarpeeksi pitkä, että saat jotain aikaiseksi. Haasta itsesi kokeilemaan ja huomaat palkintona, että sait paljon tehtyä.
Pidä tällaisia keskittymishetkiä muutaman kerran työpäivän aikana. Jo kolme tai neljä ahkerasti työskenneltyä varttia parantaa työsuoritustasi huomattavasti!
4. Harjoittele tietoisuustaitoja ja keskittymistä
Myös tarkkaavaisuutta ja keskittymiskykyä voi harjoitella. Kokeile vaikka mindfullnessia, jossa kiinnitetään huomio tähän hetkeen. Havainnoi sitä, mitä tapahtuu juuri nyt. Koita olla tekemättä arvioita siitä, mitä tapahtuu ja ota kaikki vastaan avoimesti ja puolueettomasti. Sinun ei tarvitse tavoitella rentoutumista, vaan tietoisuuden lisäämistä. Mindfullnessilla on myös muita hyviä vaikutuksia. Se parantaa unenlaatua, auttaa pärjäämään stressaavissa tilanteissa ja virkistää muistia.
Vaikka yksittäisetkin harjoitukset tehostavat keskittymiskykyä, parhaat tulokset saat harjoittelemalla keskittymistä säännöllisesti. Eniten hyötyä mindfullnessista on, kun harjoittelet tietoista läsnäoloa 20 minuuttia neljänä tai viitenä päivänä viikossa. Jos tuntuu siltä, että harjoitukseen on hankala keskittyä itsenäisesti, voit kokeilla vaikkapa mielenterveysseuran harjoituksia.
Lähteet:
Helsingin sanomat
Talouselämä
Myynti & Markkinointi
Saatat olla kiinnostunut myös seuraavista artikkeleista:
Hyvä stressi lisää työtehoa, huono heikentää – Näin otat stressin haltuun!
Taitava ajanhallinta parantaa työntekoa – Näillä vinkeillä onnistut!